Impressão com consciência ambiental

--2009/06/24

Já nos perguntamos sobre a nossa responsabilidade socioambiental? Estão aqui algumas dicas de impressão consciente para tornar o dia-a-dia ainda mais responsável, sem deixar de lado a produtividade. São elas:

1. Antes de imprimir pense:

Você precisa mesmo imprimir este arquivo?
Se for mesmo precisar que imprimir, não pode ser em frente e verso?
Ainda assim, é possível imprimir mais de uma página por folha?
Você já revisou e visualizou o arquivo?
Uma cópia não é suficiente?
Se você imprime todo um documento, mas só uma página está errada, não pode imprimir somente esta página?
Sempre que chego à impressora existem várias folhas "sem dono". Por que isso acontece?

2. Visualize o arquivo antes de imprimir. (Word 2002/2003)

Como diz o nome, a função Visualizar Impressão permite ver como será o documento impresso. Porém, o que muita gente não sabe é que é possível editar o texto quando se usa essa função.
No menu Arquivo, clique na opção Visualizar Impressão e edite o texto.
Para sair da função Visualização de Impressão, clique no item Fechar na barra de ferramentas.

3. O Pacote Office oferece várias facilidades. Você sabia?

No Word é possível imprimir parte de um documento,selecionando as páginas, ou ainda várias páginas em uma mesma folha:
No menu Arquivo, clique na opção Imprimir.
No Excel você não precisa imprimir o documento inteiro. Se não for utilizá-lo, imprima uma seleção:
Selecione a área que deseja imprimir.
No menu Arquivo, clique a opção Área de Impressão e, em seguida, Definir Área de Impressão.
O Power Point também disponibiliza um recurso para reduzir o número de folhas impressas:
No menu Arquivo, selecione a opção Imprimir.
Escolha a opção "Folhetos" e quantos slides serão impressos em uma mesma folha.

Lembre-se: imprima um slide por folha quando for realmente necessário!

4. A sua impressora também pode ajudar!

As impressoras atuais disponibilizam diferentes programações e modos de impressão:
No menu Arquivo clique em Imprimir. Depois clique em Propriedades e escolha sua opção:
Frente e verso.
Livreto.